Team up!

Als Facilitair Coördinator ga je aan de slag bij voor Vegebo Facility Solutions op locatie bij ASML. Het gaat om coördinatie en beheer van alle kantoorgebouwen op de campus van ASML te Veldhoven. De facilitair coördinatoren aan het woord: samen met een team van 25+ collega’s ontzorgen wij alle medewerkers van ASML in Nederland. Daarbinnen zijn we met vier Facilitair coördinatoren en gezamenlijk verantwoordelijk voor alle panden van ASML. Inmiddels 40+ panden, terreinen en bijbehorende voorzieningen, waarbij jouw focus ligt op de campus kantoren in Veldhoven. We zijn veel in onze eigen panden te vinden, maar zoeken elkaar ook graag op om met elkaar te sparren. Als Facilitair coördinator zorg je ervoor dat alles met betrekking tot de Soft Service dienstverlening vlekkeloos verloopt, waarbij je samen met het team van Coördinatoren dagdagelijks in gesprek bent met onze stakeholders maar ook verantwoordelijk bent voor de wekelijkse meetings op het gebied onze Soft Service dienstverlening. We zorgen dat we volledig ‘in control’ zijn op hetgeen in onze eigen panden speelt, daarbij komt ook hard service om de hoek kijken. ASML is een bruisende omgeving waar geen dag hetzelfde is!

Wat ga je doen?

Als coördinator ben je verantwoordelijk voor een optimale dienstverlening! Je doet er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt op zijn werkplek, waar dan ook in het pand. Jij regelt dat gewoon. Je begrijpt als geen ander dat het succes binnen facility management wordt bepaald door de kracht van samenwerken en zet je hier actief voor in. Met jouw enthousiasme weet je medewerkers als geen ander te motiveren. Daarnaast behoud jij het overzicht als aanspreekpunt voor zowel medewerkers, klant, als leveranciers op locatie. In deze functie leg je verantwoordelijkheid af aan de Facility Manager, voor jou een coach en sparringspartner! Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor adequaat beheer van soft services bij onze opdrachtgever, maar ook single point of contact op het gebied van hard services.
• Je stemt wensen en behoeften van de eindgebruikers af met de leveranciers.
• Je coördineert kleinschalige facilitaire projecten bij de opdrachtgever.
• Je bent het gezicht naar de klant; je bent zowel op operationeel als op tactisch niveau een volwaardig sparringpartner, je bent op de hoogte van trends en ontwikkelingen en speelt hierop in.
• Je bewaakt de Service Level afspraken met de leveranciers, met als doel dienstverlening te realiseren die bijdraagt aan het afgesproken service niveau en tevredenheid van de opdrachtgever; kortom een blije klant!
• Je zet een goede ketensamenwerking neer en stimuleert de leveranciers om met een integraal FM oog naar de dienstverlening te kijken.
• Je signaleert voortdurend mogelijkheden om de dienstverlening te verbeteren en/of te verbreden
• Je bent bereid ondersteuning te bieden bij diverse operationele taken rondom het FMIS, evenementen en projecten
• Je bent in verantwoordelijk voor het opvolgen van meldingen en storingen die uit het FMIS komen t.b.v. jouw panden.

Jij bent?

De juiste kandidaten laten ondernemerschap zien, zijn pro-actief en hebben een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast kunnen zij goed overzicht bewaken, zijn ze doortastend en hebben ze een representatief voorkomen. Ze kicken erop om samen met onze leveranciers de klant écht te ontzorgen! Verder beschik je over;

• Een HBO-diploma, bij voorkeur richting facilitair management.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent sociaal, een verbinder, communicatief vaardig en sterk in het opbouwen van relaties.
• Je hebt oog voor detail, bent procesmatig ingesteld, ziet kansen en vertaalt dit naar concrete verbeteringen.

Wij bieden jou

Plezier in je werk met veel afwisseling en uitdaging bij een jonge organisatie. Naast sportieve zomerbarbecues, vrolijke kerstfeesten én pakkende workshops bieden wij:

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Een mobiele telefoon, laptop en een mobiliteitsregeling passend bij de functie en locatie waar je werkzaam bent;
• Een volledig maandsalaris aan vakantiegeld;
• Deelname aan trainingen en opleidingen;
• Aantrekkelijk pensioenregeling.
• 25 vakantiedagen en naarmate je dienstjaren groeien nemen de vakantiedagen ook toe.
• Een marktconform salaris van tussen € 2.450 - € 3.100,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt.

Passen we bij elkaar? Laat zien wie je bent! 

Wil je solliciteren? Vul je contactgegevens in, laat jouw cv achter en motiveer waarom jij enthousiast bent over deze functie. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Marleen Pols bereikbaar via nummer 06-82712660.