Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons (facilitair) team in Veldhoven zoeken wij een enthousiaste Contractmanager die beschikbaar is voor 40 uur per week.

Dit ga je doen

Als contractmanager ga je aan de slag bij één van onze meest vooraanstaande opdrachtgevers, ASML te Veldhoven. Samen met je collega’s van Vebego Facility Solutions ben je als één team verantwoordelijk voor een optimale dienstverlening voor alle locaties van deze internationale en innovatieve organisatie. Het team voert de regie waarmee de gewenste facilitaire dienstverlening professioneel wordt vormgegeven. Een klantteam bestaat uit de disciplines klantmanagement, performance management, innovatie en contractmanagement. Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het strategisch en tactisch management van facilitaire contracten en zorg je voor een optimale klanttevredenheid, een effectieve aansturing van leveranciers, een integrale samenwerking tussen de leveranciers, de doorontwikkeling van contracten en de financiële bewaking van de contracten. Je bent altijd op de hoogte van de huidige behoeftes van de klant, opdrachtgever én het operationele team zodat je hierop kunt inspelen met je leveranciersgesprekken. In deze rol dien je stevig in je schoenen te staan, vind je het niet erg om soms een “rood jasje” aan te trekken en beslissingen door te voeren en bij te sturen wanneer er wijzigingen gaan komen. Tegelijk ook wel het sociale karakter kan behouden om jouw team dagelijks te motiveren en te inspireren het beste uit zichzelf te halen. Ervaring met inkoop is zeker belangrijk in deze functie daar er continu aanvullingen/wijzigingen plaatsvinden op contracten. Wij zijn in de lead voor uitvragen, beoordelen en hebben een adviserende rol richting onze opdrachtgever alvorens we zaken gaan inregelen.

Tot je verantwoordelijkheden horen:

• Aandacht voor de klant staat centraal; je zorgt voor het onderhouden en verder uitbouwen van de goede relatie met de opdrachtgever. Het sturen op Klant Performance Indicatoren is voor jou bekend terrein;
• Op tactisch en strategisch niveau onderhoud je het contact met de opdrachtgever. Je kijkt hierbij naar het integraal (door)ontwikkelen van de contracten op de lange termijn en hebt daarbij een scherp oog voor het uitbreiden en toevoegen van waarde op de bestaande dienstverlening van de opdrachtgever;
• Je hebt daarbij een intensieve samenwerking met inkoop bij aanbestedingen;
• Je managet complexe facilitaire contracten daarbij stuur je op SLA’s en KPI’s;
• Performance leveranciers monitoren, scoren en registreren & rapporteren;
• Samen met de overige leden van het klantteam de dienstverlening organiseren en besturen;
• Je signaleert, stimuleert en organiseert innovatie en optimalisatie mogelijkheden;
• Je zorgt voor bruikbare leveranciers- en marktanalyses;
• Je volgt en signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie en indien nodig stem je daar de dienstverlening op af;
• Je zorgt samen met collega’s voor de doorontwikkeling van het vakgebied contractmanagement binnen Vebego door een actieve bijdrage te leveren aan de op te richten vakgroep. 

En nog diverse andere werkzaamheden die we graag met je bespreken tijdens het eerste kennismakingsgesprek.  

Dit bieden we jou

Great work verdient een goede beloning. We vinden betekenisvol werk belangrijk. Dat jij weet waarom je doet wat je doet, werkgeluk hebt en de mogelijkheden om te groeien. Maar ook heldere arbeidsvoorwaarden waarop al onze medewerkers kunnen bouwen.

Je kunt voor de functie ­­­­­­­­­­­­­Contractmanager rekenen op:

• Een passend salaris van minimaal €4400 tot maximaal €6100 op fulltime basis, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal biedt ruimte om te groeien;
• Een aantrekkelijke bonusregeling en een volledig maandsalaris aan vakantiegeld;
• Een contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een reiskostenvergoeding conform personeelsregeling;
• Bij Vebego stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we in onze op maat gemaakte opleidingsgids naar welke trainingen voor jou interessant zijn;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, elke 2 jaar ontvang je daar een extra dag bij;
• Aantrekkelijk pensioenregeling.

Dit vragen we van jou

Onze medewerkers maken het verschil! Er wordt samen alles aan gedaan om een goed eindresultaat af te leveren. Onze missie; elke dag Great work leveren, zodat onze klanten vanuit een optimale werk- en leefomgeving geweldig werk kunnen verrichten. Als Contractmanager draag je hier ook aan bij. Daarom heb jij:

• Een afgeronde Hbo-diploma, is dat richting Facility Management dan noteren we dat zeker als een pré!;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als contractmanager of inkoper;
• Ervaring met contract- en leveranciersmanagement voor grote en complexe FM-contracten.

Daarnaast heb jij een duidelijke visie op contractmanagement. Op overtuigende en enthousiasmerende wijze krijg jij jouw omgeving (interne stakeholders en leveranciers) mee in de verdere ontwikkeling van contractmanagement. In deze rol haal je plezier uit het overdragen van kennis en ervaring aan de interne stakeholders en leveranciers. Je weet als geen ander regie te voeren over een complex FM-contract. Je bent zowel analytisch als strategisch sterk en hebt daarbij overtuigingskracht.

Samen “Great work” leveren?

Laat je CV achter en motiveer waarom jij enthousiast bent over deze functie. Heb je een vraag over de procedure of invulling van de functie, onze corporate recruiter Kimberly Vos is te bereiken op het nummer 06-83162955.