Team Up!

Kom jij ons team versterken? Joceline (Hospitality Manager) over de locatie; voor onze klantlocatie, een Notariskantoor in het centrum van Amersfoort met ongeveer 50 medewerkers zoeken wij een veelzijdige receptioniste.

Als receptioniste op deze ben jij hét aanspreekpunt! Jij weet wat gastvrijheid is en hebt maximale aandacht voor de (on)uitgesproken wensen van de interne en externe klant. Je hebt een open houding, oog voor detail en zoekt altijd naar oplossingen. Je begroet en ontvangt alle gasten met een warme glimlach, men kan bij jou terecht voor alle vragen en je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent werkzaam op onze locatie in hartje Amersfoort.  

Wat ga je doen?

Jij bemant niet alleen de receptie, je bent ook verantwoordelijk voor het beantwoorden en doorverbinden van de telefooncentrale, je ontvangt cliënten, bezoekers en leveranciers, neemt pakketjes aan én beheert de spreekkamers. Dit alles doe je op een gastvrije manier, je levert "service with a smile".

Werkzaamheden:

• Je begroet en ontvangt alle gasten en in-/externe collega’s met een warme glimlach. Bij jou kan je terecht voor alle vragen.
• Aanbieden van koffie en thee in de spreekkamers.
• Je bent aanspreekpunt voor binnenkomende telefonie.
• Je verzorgt het inscannen van persoonlijke documenten.
• Je bent verantwoordelijk voor de postverwerking.
• Je hebt affiniteit in het leren van notariële termen zodat je de werkzaamheden snel eigen weet te maken.
• Je houdt toezicht en draagt zorg voor orde en netheid.
• Je voert een aantal administratieve en facilitaire taken uit.
• Je bent lid van het BHV team.

Heb jij het ons DNA?

Ben jij trots op wat je vandaag hebt gedaan? Die vraag stellen wij ons steeds. Ben jij daarnaast; ondernemend, persoonlijk en optimistisch? Dan heb jij het ons DNA! Bij Vebego doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt op zijn werkplek, waar dan ook in het pand. Wij regelen dat gewoon! Uiteraard bij onze klanten, maar ook voor jou. 

Jij bent?

Ben jij flexibel, op je best tijdens drukke momenten maar weet je jezelf ook bezig te houden op rustige momenten, houd je van afwisseling en voel jij je verantwoordelijk voor een zorgeloze werkdag van de klant? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je bent een kei in samenwerken, je komt graag goed voor de dag en voor een staaltje multitasken draai jij je hand niet om. 

• je bent MBO opgeleid en hebt ervaring in een vergelijkbare functie;
• zowel verbaal als op schrift ben je een communicatief talent;
• in het bezit van BHV of bereid deze te behalen;
• je bent woonachtig in de omgeving van Amersfoort;
• de Engelse taal beheers je goed
• je bent op korte termijn beschikbaar voor 20 tot 40 uur per week op maandag en vrijdag tussen 08.45 en 17.15 uur.

Vebego Facility Solutions biedt jou

Plezier in je werk met veel afwisseling en uitdaging bij een dynamische organisatie. Successen vieren doen we samen, daarom zijn er regelmatig leuke feesten en activiteiten waar je ook je andere Vebego collega’s ontmoet. Verder bieden wij jou:

• Een contract voor 7 maanden bij Vebego Facility Solutions met uitzicht op vast dienstverband;
• Een reiskostenvergoeding conform personeelsregeling;
• Bij Vebego stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we in onze op maat gemaakte opleidingsgids naar welke trainingen voor jou interessant zijn;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, elke 2 jaar ontvang je daar een extra dag bij; 
• Volledig maandsalaris aan vakantiegeld;
• En niet onbelangrijk; Een passend salaris van minimaal € 2000,- tot maximaal €2400,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal biedt ruimte om te groeien.
• Collectieve zorgverzekering en pensioenregeling.

Passen we bij elkaar? Laat zien wie je bent! 

Laat je cv achter en motiveer waarom jij enthousiast bent over deze functie. Heb je een vraag over de sollicitatie procedure, onze Recruiter Marleen Pols is te bereiken op nummer 06-82 71 26 60.