Als Facilitair Coördinator ga je aan de slag op onze klantlocatie Stedin in de regio Rotterdam. Het gaat om beheer van een aantal locaties (kantoorlocaties en opkomstlocaties) die zich voornamelijk in de regio Delft/Rotterdam bevinden. Ons team bestaat uit 7 andere Facilitair coördinatoren. Gezamenlijk zijn we verantwoordelijk voor het beheer van totaal 27 locaties door heel Nederland.

Wat ga je doen?

We zoeken een facilitair coördinator met sterke affiniteit voor hardservices, die zelfstandig de locaties beheert; dit betekent zowel onderhoud pand, werkplekken, contact met de gebruikers, weten wat er gebeurt in het pand en waar de behoeftes liggen. Ook het leiden van locatiegebonden projecten is een onderdeel van het locatiebeheer. Je begrijpt als geen ander dat jouw succes als facilitair coördinator wordt bepaald door de kracht van samenwerken en jij zet je hier actief voor in. Met jouw enthousiasme weet je iedereen als geen ander te motiveren. De rol van facilitair coördinator is daarin van cruciaal belang. Daarnaast behoud jij het overzicht als aanspreekpunt voor zowel medewerkers, klant en leveranciers op locatie. In deze functie rapporteer je aan de regioverantwoordelijke. Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn:

• Adequaat beheer van de hard services.
• Dagelijkse management van facilitaire klachten, vragen, wensen en storingen bij de opdrachtgever.
• Je bent het gezicht van Facilities en je maakt afspraken met diverse stakeholders binnen de organisatie.
• Het afstemmen van wensen en behoeften van de eindgebruikers met de leveranciers.
• Meten is weten; je bewaakt het budget, draagt zorg voor controle van facturen.
• Het coördineren van facilitaire projecten zoals verhuizingen, aanpassingen en verbouwingen.

Het voortdurend signaleren en inspelen op mogelijkheden om de dienstverlening te verbeteren, verbreden en/of verdiepen hoort bij je rol als facilitair coördinator. Je houdt je bezig met het operationaliseren van de contracten en de kwaliteit van dienstverlening, zowel intern als extern met onze samenwerkingspartners. Je bent het gezicht naar de klant. Zowel op operationeel vlak als tactisch niveau ben je een volwaardig sparringpartner. Natuurlijk ben je op de hoogte van trends en ontwikkelingen en speel je hier op in. Je bewaakt de afspraken met de leveranciers en interne klanten, met als doel dienstverlening te realiseren die bijdraagt aan geleverde serviceniveau en tevredenheid van de opdrachtgever; kortom een blije klant!

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.

Je onderhoudt contacten met zowel de gebruikers als de leveranciers zoals voor hygiëne-diensten, hard services en je breng structuur in de processen en overlegvormen. Dit om grip en sturing te krijgen op de kwaliteit van de dienstverlening. Dit doe je natuurlijk niet alleen maar samen met de operationeel verantwoordelijke collega’s, en de contracteigenaren. Daarbij ben je veelvuldig betrokken bij projecten en implementatie van nieuwe diensten en processen. Je zult verschillende locaties beheren verdeeld over het land. Je voert de regie op de dienstverlening en verschaft correcte informatie met betrekking tot status, voortgang, financiën, risico’s, besluiten, acties en openstaande issues aan de contracteigenaar en andere belanghebbenden. Soms stuur je collega’s functioneel aan. Wat wij ook belangrijk vinden is dat je een echte aanpakker bent, communicatief sterk, creatief en resultaat- en oplossingsgericht. Je kunt goed samenwerken en beweegt je gemakkelijk tussen de verschillende niveaus. Je draagt de facilities-visie van onze klant uit. Je doet er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt op zijn werkplek, waar dan ook in jouw regio. Jij regelt dat gewoon! Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding of aantoonbaar werk- en denkniveau;
• 4+ jaar relevante werkervaring;
• Jij voelt passie voor het facilitaire vak.
• Affiniteit met de huisvestingsontwikkelingen en duurzaamheid;
• Een flexibele houding, sterk in plannen en organiseren.
• Je bent proactief, resultaatgericht en een initiatiefrijke zelfstarter.
• Je bent servicegericht, faciliterend en een echte ´spin in het web´.
• Je hebt analytisch denkvermogen en affiniteit met techniek en onderhoud van vastgoed
• Je bent in bezit van een rijbewijs en je vindt het leuk om onderdeel uit te maken van het BHV team.

Vebego Facility Solutions biedt jou

Plezier in je werk met veel afwisseling en uitdaging bij een jonge organisatie. Naast sportieve zomerbarbecues, vrolijke kerstfeesten én pakkende workshops bieden wij:

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een passend salaris afhankelijk van de ervaring die je meebrengt, tussen € 2500,- € 3200,- bruto per maand obv 40 uur per week. De schaal behorende bij de functie biedt daarna nog mogelijkheden om verder te groeien.
• Een aantrekkelijke bonusregeling en een volledig maandsalaris aan vakantiegeld;
• Mobiliteitsregeling passend bij de functie en locatie waar je werkzaam bent
• 25 vakantiedagen en naarmate je dienstjaren groeien nemen de vakantiedagen ook toe.
• Deelname aan trainingen en opleidingen.
• Collectieve zorgverzekering en pensioenregeling.

Passen we bij elkaar? Laat zien wie je bent! 

Klik op de sollicitatiebutton, laat je cv achter en motiveer waarom jij enthousiast bent over deze functie. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Marleen Pols, recruiter bij Vebego Facility Solutions, via nummer 06-82712660.