Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons (facilitair) team in Utrecht zoeken wij een enthousiaste Receptionist(e) die beschikbaar is voor 17,5 - 24 uur per week.

Dit ga je doen

Je komt te werken op een zeer aantrekkelijke kantoorlocatie bij onze opdrachtgever in Utrecht. Je kunt hier de reuring opzoeken of juist even de rust ervaren in een omgeving met steeds meer groen. In het ruime atrium op de begane grond en in de basement vind je verschillende gedeelde faciliteiten in een veilige omgeving. Van een gastvrij ontvangst door een hostess, een espressobar en een restaurant tot meeting rooms, een auditorium voor maar liefst 200 personen en banquetingservice. Het team van Vebego Facility Solutions bestaat uit 3 receptionistes, een floorhost en een servicemanager. Samen met jouw team en diverse leveranciers zorgen jullie dat de klant volledig ontzorgd wordt op facilitair gebied.

In deze rol zal je de volgende werkzaamheden uitvoeren:

• Je begroet en ontvangt alle gasten en in-/externe collega’s met een warme glimlach. Bij jou kan je terecht voor alle vragen;
• Je registreert de bezoekers via het bezoekersregistratiesysteem;
• Bij afwezigheid van de barista beman je de koffiebar, hier krijg je natuurlijk een uitgebreide cursus voor zodat jij de mooiste cappuccino’s kan serveren!;
• Je beheert de website W1 plus intranet in samenwerking met de service excellence manager;
• Je beheert de reserveringen van de vergaderzalen in het FMIS systeem;
• Je ondersteunt bij evenementen;
• Je bedient de intercom voor de slagboom van de parkeergarage;
• Je houdt toezicht en draagt zorg voor orde en netheid;
• Je voert een aantal administratieve en facilitaire taken uit.

En nog diverse andere werkzaamheden die we graag met je bespreken tijdens het eerste kennismakingsgesprek.  

Joceline (Hospitality Manager) over haar team: “Op deze recent verbouwde locatie is het geen moment saai aangezien de receptie het eerste gezicht is bij binnenkomst! Je komt te werken in een receptieteam met twee andere receptionistes die teamwork en werkplezier hoog in het vaandel hebben staan. Denk jij dat je hier ook tussen past? Reageer dan via onderstaande gegevens’’

Dit bieden we jou

Great work verdient een goede beloning. We vinden betekenisvol werk belangrijk. Dat jij weet waarom je doet wat je doet, werkgeluk hebt en de mogelijkheden om te groeien. Maar ook heldere arbeidsvoorwaarden waarop al onze medewerkers kunnen bouwen.

Je kunt voor de functie ­­­­­­­­­­­­­Receptionist(e) rekenen op:

• Een passend salaris van minimaal €2100,- tot maximaal €2.350,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal biedt ruimte om te groeien;
• Een contract voor 7 maanden met uitzicht op vast dienstverband;
• Een reiskostenvergoeding conform personeelsregeling;
• Wij stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we in onze op maat gemaakte opleidingsgids naar welke trainingen voor jou interessant zijn;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, elke 2 jaar ontvang je daar een extra dag bij; 
• Volledig maandsalaris aan vakantiegeld;
• Collectieve zorgverzekering en pensioenregeling.

Dit vragen we van jou

Onze medewerkers maken het verschil! Er wordt samen alles aan gedaan om een goed eindresultaat af te leveren. Onze missie; elke dag Great work leveren, zodat onze klanten vanuit een optimale werk- en leefomgeving geweldig werk kunnen verrichten. Als Receptionist(e) draag je hier ook aan bij. Daarom ben jij:

• MBO opgeleid en op zoek naar een baan voor langere termijn;
• Zowel verbaal als op schrift ben je een communicatief talent (in zowel de Nederlandse taal als de Engelse taal);
• Woonachtig in de omgeving van Utrecht;
• Goed met een computer;
• Serviceverlenend en gastvrij ingesteld;
• Zelfstandig en pro-actief;
• Op korte termijn beschikbaar voor 17,5 - 24 uur per week waarvan vrijdag een verplichte werkdag is. De overige 2 halve dagen zijn in overleg te bepalen.

Daarnaast ben jij flexibel, op je best tijdens drukke momenten, houd je van afwisseling en voel jij je verantwoordelijk voor een zorgeloze werkdag van de klant. Je bent een kei in samenwerken, je komt graag goed voor de dag en voor een staaltje multitasken draai jij je hand niet om. 

Samen “Great work” leveren?

Laat je CV achter en motiveer waarom jij enthousiast bent over deze functie. Heb je een vraag over de procedure of invulling van de functie, onze corporate recruiter Kimberly Vos is te bereiken op het nummer 06-83162955.