Wat ga je doen?

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van diverse klant)administraties, binnen het financieel beleid en processen van Vebego Facility Solutions én van onze klanten. Je richt je daarbij op een tijdige en correcte vastlegging van gegevens. Daarnaast werk je continue, op een kritische, analytische wijze, samen met de rest van de organisatie ter verbetering van het inkoop-crediteuren-proces. Deze samenwerking komt ten goede aan een optimale dienstverlening van onze eindklanten. Tot jouw taken behoren;

• Je controleert, scant en registreert de inkoopfacturen in Exact, zodat er een tijdige en correcte afhandeling en betaling kan plaatsvinden;
• Je geeft uitvoering aan het betalingsbeleid van de klant, zoals het administreren van verplichtingen, monitoren van openstaande posten en inzetten van de te betalen facturen;
• Je voert diverse controle- en signaleringstaken uit conform wet- en regelgeving (WKR, WKA, WID) en de vastgestelde procedures;
• Je ondersteunt bij het verzorgen van de (maand)facturatie; het opmaken versturen en opvolgen van facturen;
• Ter ondersteuning van de rest van het team voer je een gedegen administratie, vult het balansdossier ten behoeve van balans audits, en levert gegevens aan voor de audits.

Friso (Financieel Manager) “In dit team (15 FTE) werk je samen met medewerkers op klantadministratie, medewerkers op financiële administratie, een senior administratief medewerker en vaak ook een enthousiaste stagiair die de kneepjes van het vak graag wil leren. Binnen het team is veel ruimte voor jouw initiatieven, talent en vakkundigheid”

Wat vragen we van jou?

Jij bent communicatief zeer vaardig en kunt zelfstandig goed uit de voeten. Je werkt volgens het principe van Triple-A: aanspreken, afstemmen, afspreken. Klantgericht werken en klantcontact is jou niet vreemd, je staat hen graag bij met woord en daad. Jouw proactieve houding valt op, tevens ben je zeer secuur in je werk. Verder ben/heb je:

• Je bent in het bezit van minimaal een afgerond MBO niveau 4 diploma met 5 jaar gerichte werkervaring;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en de Engelse taal voldoende in woord en geschrift;
• Je bent betrokken naar collega’s en klanten;
• Je hebt een oplossings- en procesgerichte denkwijze;
• Je bent bekend met het werken met Excel en Exact.

Wat bieden we jou?

Plezier in je werk met veel afwisseling en uitdaging bij een dynamische organisatie. Successen vieren doen we samen, daarom zijn er regelmatig leuke feesten en activiteiten waar je ook je andere Vebego collega’s ontmoet. Verder bieden we jou:

• Een contract voor 12 maanden bij Vebego Facility Solutions; functioneer je goed en heb je het naar je zin? Dan geven wij jou graag een vast contract;
• Een reiskosten vergoeding conform personeelsregeling;
• Bij Vebego stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we in onze op maat gemaakte opleidingsgids naar welke trainingen voor jou interessant zijn;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, elke 2 jaar ontvang je daar een extra dag bij;
• Volledig maandsalaris aan vakantiegeld;
• En niet onbelangrijk; Een passend salaris van minimaal € 2400,- tot maximaal € 3000,- bruto obv 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal biedt ruimte om te groeien.
• Collectieve zorgverzekering en pensioenregeling.

Over Vebego Facility Solutions

Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Onze specialisten bieden slimme oplossingen op het gebied van integrated facility management, exploitatie en beheer, facility services, huisvesting, vastgoed, projectmanagement en technisch management. Dit doen we dagelijks met ruim 750 medewerkers voor uiteenlopende organisaties. Onze missie: elke dag “Great Work” leveren, zodat onze klanten vanuit een optimale werk- en leefomgeving geweldig werk kunnen verrichten.

Samen “Great Work” leveren? Laat zien wie je bent?

Laat je CV achter en motiveer waarom jij enthousiast bent over deze functie. Heb je een vraag over de procedure of invulling van de functie, onze corporate recruiter Marleen Pols is te bereiken op het nummer 06-82712660.