Bedrijf CoSource            Werkervaring vanaf 3 jaar gerichte werkervaring

Over CoSource

Onze kernactiviteit is het beheer en onderhoud van gebouwen en installaties met zoveel mogelijk rendement. CoSource is een advies-en managementbureau, gespecialiseerd in het organiseren en optimaliseren van beheer-en onderhoudsprocessen van installaties en gebouwen.

Wij bieden een unieke combinatie van bedrijfs-en organisatiekunde en inzicht in techniek. Precies wat nodig is bij het vertalen van strategische doelstellingen naar operationele, werkbare oplossingen op het gebied van technisch beheer, exploitatie en verduurzaming.

Bij CoSource staan mens & relatie centraal. Onze medewerkers zijn pragmatisch ingesteld. Denkers die doen.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Project Administratie ga je aan de slag bij ons zusterbedrijf CoSource gevestigd in Best. Samen met de Officemanager run je de backoffice van de organisatie en lever je een belangrijke bijdrage in een vlekkeloze project administratie en ondersteun je onze projectmanagers in de breedste zin van het woord. Vanwege groei van onze organisatie en de toename van het aantal projecten die steeds omvangrijker en complexer worden hebben we ruimte voor deze nieuw in te vullen functie. Je krijgt de vrijheid deze functie naar eigen inzicht te komen inrichten.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Het bijhouden van urenverantwoording en het verwerken ervan in het software pakket Ruby
• Het toezien, bewaken en rapporteren van (project) budgetten in o.a. programma’s zoals Ruby, FMIS – Facilitor, Power BI en Excel.
• Ondersteunen van projectmanagers met financiële rapportages
• Ondersteunen van projectmanagers met administratieve handelingen zoals het opvragen van offertes en het controleren van facturen
• Onderhouden van contact met zowel leverancier, externe- en interne klanten en projectteams
• Verbeteren, ontwikkelen en optimaliseren van financiële rapportages en backoffice processen.

Overige taken:

• Back up voor de financiële administratie
• Back up voor de officemanager

Wat breng je mee:

• Een afgeronde opleiding in een financiële administratieve richting
• Enkele jaren werkervaring in financiële- of projectadministratie is zeer welkom
• Je beschikt over voldoende kennis van MS office pakket
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, Engelse taal is een pré
• Je toont initiatief, verantwoordelijkheid en bent proactief.
• Je bent nieuwsgierig en pakt mogelijkheden met beide handen aan (hands-on mentaliteit)
• Je bent analytisch en accuraat
• Je bent communicatief vaardig en staat je mannetje

CoSource biedt jou:

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
• Vrijheid om de functie naar eigen inzicht verder te ontwikkelen
• Grote zelfstandigheid
• Een goed marktconform salaris e.e.a. afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring die je meebrengt
• Flexibele werktijden
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Laptop en telefoon
• Gezellige informele werkomgeving en dito collega’s

Reageren

Meer weten over deze functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Rob Daams, Business Unit Manager, telefoonnummer 06-10 10 45 52 of Marjo van Doormalen (HR) tel.nr. 06-25 02 80 24