Team up!

Ben jij klantgericht, proactief en betrokken? Is er niets dat jou ontgaat op de werkvloer? Ben jij dienstverlenend ingesteld en werk je graag samen? Dan zoeken wij jou! Je komt te werken op een zeer aantrekkelijke kantoorlocatie bij onze opdrachtgever W1 in Utrecht. Je kunt hier de reuring opzoeken of juist even de rust ervaren in een omgeving met steeds meer groen. In het ruime atrium op de begane grond en in de basement vind je verschillende gedeelde faciliteiten in een veilige omgeving. Van een gastvrij ontvangst door een hostess, een espressobar en een restaurant tot meeting rooms, een auditorium voor maar liefst 150 personen en banquetingservice. Het team van Vebego Facility Solutions bestaat uit 2x receptionistes, een floorhost en een facility coördinator. Je rapporteert aan Hospitality Manager. Samen met jouw team en diverse leveranciers zorgen jullie dat de klant volledig ontzorgd wordt op facilitair gebied. 

Wat ga je doen?

• Je bent de verbindende factor tussen de huurders, Propertize, CBRE en soft service leveranciers.
• Met een facilitair oog mee kijken in de algemene ruimtes wat er verbeterd kan worden en eventuele verbeter potentiële voorstellen aan CBRE;
• Naast het operationeel aansturen van het hospitality team. Werk je zelf ook graag vanuit de hospitality desk en heb je een voorbeeldfunctie naar anderen;
• Je bent tevens de verbindende factor tussen de ketenleveranciers;
• Je bent een vraagbaak voor alle collega’s, ketenleveranciers en huurders;
• Je bent bekend met het facilitair managementinformatiesysteem (Facilitor) en weet deze op een juiste wijze in te richten en bij te houden, kennis van FMIS is een vereiste;
• Ondersteunen bij de evenementen;
• Je hebt een belangrijke rol in de organisatie en communicatie van de “community” waaronder het padellen, borrels, posts op LinkedIn, Intranetpagina bijhouden.

Je beschikt over:

• Een afgeronde MBO+ opleiding, voorkeur gericht op hospitality/toerisme/facility.
• Minimaal 3 jaar gerichte werkervaring.
• Adaptief vermogen (je kunt omgaan met verschillende doelgroepen en nationaliteiten).
• Leidinggevende ervaring.
• Serviceverlenend en gastvrij ingesteld.
• Loyaal (aan gestelde werkafspraken en huisregels).
• Zelfstandig en proactief: je ziet werk en gaat direct aan de slag.
• Communicatief vaardig (in zowel de Nederlandse als Engelse taal).

Heb jij ons DNA?

Ben jij trots op wat je vandaag hebt gedaan? Die vraag stellen wij ons steeds. Ben jij: persoonlijk, innovatief, concreet en ondernemend? Dan heb jij ons DNA te pakken! Bij Vebego doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom en gefaciliteerd voelt, waar dan ook in het pand. Wij regelen dat gewoon! Uiteraard bij onze klanten, maar ook voor jou.

Wij bieden jou?

Plezier in je werk met veel afwisseling en uitdaging bij een dynamische organisatie. Successen vieren doen we samen, daarom zijn er regelmatig leuke feesten en activiteiten waar je ook je andere Vebego collega’s ontmoet. Verder bieden wij jou:

• Een contract voor 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• Bij Vebego stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we in onze op maat gemaakte opleidingsgids naar welke trainingen voor jou interessant zijn.
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, elke 2 jaar ontvang je daar een extra dag bij.
• Volledig maandsalaris aan vakantiegeld.
• Collectieve zorgverzekering en pensioenregeling.
• En niet onbelangrijk: een passend salaris van minimaal € 2400,- tot € 2800,- bruto per maand obv 40 uur per week, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal biedt ruimte om te groeien.

Passen we bij elkaar? Laat zien wie je bent!

Vul je contactgegevens in, laat jouw cv (inclusief foto) achter en motiveer waarom jij enthousiast bent over deze functie. Voor vragen is Marleen Pols, Corporate Recruiter te bereikbaar via het telefoonnummer 06-82 71 26 60.