Facility Scan

We starten de scan altijd vanuit jouw vraag en houden in het oog dat de oplossingsrichting echte meerwaarde moet hebben voor de eindgebruiker.

Na een kick-off waarin we de scope, te onderzoeken thema’s en verwachtingen afbakenen, gaan we als volgt te werk:

• Inventariseren
  We brengen de huidige situatie in beeld door middel van site visits, interviews met stakeholders en het verzamelen van data, bijvoorbeeld uit jouw FMIS.

• Structureren en analyseren
  We structureren de verzamelde data en maken een analyse van de situatie ‘as is’. Op basis van marktinzichten, de NFC-index of een benchmark met onze 100 andere opdrachtgevers maken we inzichtelijk op welke onderdelen het grootste verbeterpotentieel zit.

• Adviseren en (optioneel) implementeren
  In deze fase vertalen we onze (GAP)analyse naar een adviesrapport met één of meer oplossingsrichtingen en een roadmap voor implementatie. Indien gewenst begeleiden we deze implementatie.

Je besteedt de Facility Scan niet voor niets aan ons uit, dus wij nemen de lead en zorgen dat jij met beperkte inspanning toch noodzakelijke, slimme stappen voor de toekomst kunt zetten. Toch kan een waardevolle Facility Scan niet zonder jouw inbreng en die van jouw team. Houd daarom met name in de inventarisatiefase rekening met verzoeken om toegang te krijgen tot data, systemen en personen in jouw organisatie.

Een extern expert die onaangekondigd in jouw organisatie data komt opvragen en interviews komt afnemen, is hét recept voor onrust of weerstand. Het gevolg: geen of onvolledige toegang tot de noodzakelijke data. Voor een waardevol adviesrapport is het dus belangrijk dat de aanleiding en stappen voor de Facility Scan vooraf worden aangekondigd en duidelijk worden toegelicht. Heb je hier ondersteuning bij nodig? Ons communicatieteam helpt je graag.