GIIO regelt jouw ideale werkdag op kantoor

De Facility Scan

Facility Scan: Concrete antwoorden en aanbevelingen voor jouw facilitaire vraagstuk.

  • Hoe presteert mijn facilitaire team?
  • Hoe verhoudt mijn facilitaire organisatie zich tot andere organisaties?
  • Mijn facilitaire kosten zijn te hoog. Hoe breng ik ze omlaag?
  • Welke organisatiestructuur past bij onze nieuwe strategie?

Voor deze en andere vragen halen onze experts relevante data op in alle lagen van jouw organisatie en voeren hiermee een objectieve analyse uit. Afhankelijk van de aard en omvang van jouw vraag ontvang je binnen 2 weken tot 2 maanden antwoorden, tips voor quick wins én concrete handvatten voor duurzame verbetering van jouw facilitaire processen en/of resultaten.

Meer informatie
Direct vrijblijvend advies
2019 Fm Projectmanagement 2

Een slimme route naar een praktisch plan met draagvlak

Je hebt het gevoel of concrete aanwijzingen dat er in jouw facilitaire organisatie risico’s op de loer liggen of kansen onbenut blijven. Je wilt dit veranderen, maar ziet op tegen eventuele onrust die dit met zich meebrengt. Vraagt het zelf uitvoeren van een analyse of opstellen van een strategie een inspanning jij en je team nu niet kunnen leveren? Laat dan door ons een Facility Scan uitvoeren. Wij hebben de kennis en mankracht in huis om in een kort tijdsbestek de organisatorische, financiële en/of kwalitatieve aspecten van jouw facilitaire organisatie te benchmarken. Dankzij onze objectieve aanpak heb je gelijk een stevige basis voor draagvlak voor eventuele veranderingen.

  • Snel antwoord
  • Objectieve aanpak
  • Concrete handvatten voor duurzame verbetering
  • De Facility Scan: een slimme route naar een praktisch plan met draagvlak

Voor elke organisatie en branche

Een Facility Scan is geschikt voor elk facilitair vraagstuk van elk type facilitaire organisatie in elke branche.  Wij beloven Great work. Dat betekent dat onze Facility Scan antwoorden en een realistische oplossingsrichting beschrijft die echt impact heeft op de werk- en leefomgeving van jouw gebouwgebruikers. Met de resultaten uit onze scan kun je direct aan de slag en de gewenste verandering in gang zetten. Hoe wij dat wél voor elkaar krijgen? Zo:

  • Wij zijn op allerlei plaatsen en niveaus actief in het facilitaire werkveld. We selecteren voor jou een expert met de brede of juist de specialistische kennis die nodig is om jouw vraag in het juiste kader te plaatsen.
  • We starten de scan vanuit jouw vraag en houden in het oog dat de oplossingsrichting echt meerwaarde moet hebben voor de eindgebruiker.
  • We spreken niet alleen met managers en theoretici, maar vooral ook met jouw medewerkers die actief zijn in het primaire proces.
2019 Fm Projectmanagement 6

Case study: Facility Scan bij een GGZ-instelling

Onlangs voerden we een facility scan voor GGZ-instelling Impegno uit. In deze case study vertelt Jan Peter Tanja, Directeur van het servicekantoor van Impegno, hoe de facility scan hem antwoord gaf op de vraag: 'Hoe richt je de facilitaire dienstverlening in zonder de focus op de zorg te verliezen?'. 

Benieuwd naar hoe de Facility Scan Impegno inzicht gaf in facilitaire prestaties en kansen?

Download de case study
Case Study Impegno

Zo gaan we te werk

Na een startup meeting waarin we de scope, de te onderzoeken thema’s en verwachtingen afbakenen, gaan we als volgt aan de slag:

Inventariseren | we brengen de huidige situatie in beeld door middel van site visits, interviews met stakeholders en het verzamelen van data, bijvoorbeeld uit jouw FMIS.

Structureren en analyseren | we structureren de verzamelde data en maken een analyse van de situatie ‘as is’. Op basis van marktinzichten, de NFC-index of een benchmark met onze 100 andere opdrachtgevers maken we inzichtelijk op welke onderdelen het grootste verbeterpotentieel zit.

Adviseren en (optioneel) implementeren | In deze fase vertalen we onze (GAP)analyse naar een adviesrapport met één of meer oplossingsrichtingen en een roadmap voor implementatie. Indien gewenst begeleiden we deze implementatie.

Wat verwachten we van jou?

Je besteedt de Facility Scan niet voor niets aan ons uit, dus wij nemen de lead en zorgen dat jij met beperkte inspanning toch noodzakelijke, slimme stappen voor de toekomst kunt zetten. Toch kan een waardevolle Facility Scan niet zonder jouw inbreng en die van jouw team. Houd daarom met name in de inventarisatiefase rekening met verzoeken om toegang te krijgen tot data, systemen en personen in jouw organisatie.

Een extern expert die onaangekondigd in jouw organisatie data komt opvragen en interviews komt afnemen, is hét recept voor onrust en of weerstand. Het gevolg: geen of onvolledige toegang tot de noodzakelijke data. Voor een waardevol adviesrapport is het dus is belangrijk dat de aanleiding en stappen voor de Facility Scan vooraf worden aangekondigd en duidelijk worden toegelicht. Heb je hier ondersteuning bij nodig? Ons communicatieteam helpt je graag.

Wat kunnen we voor je betekenen?

Het uitvoeren van een Facility Scan is maatwerk. Een kleine vraag kan al binnen twee weken beantwoord zijn, maar voor een complex vraagstuk of een grote organisatie hebben we vanzelfsprekend meer tijd nodig. Wil je weten of een Facility Scan voor jou interessant is? Neem contact op met ons.

Direct vrijblijvend advies
2019 Fm Projectmanagement 12

Wij werken onder andere voor:

Logo Gemeente Rotterdam
Logo Strijp-S
Logo Grolsch
Logo FrieslandCampina
Logo KPN
Logo Ebay
Logo Sevagram (2)
Logo Bever
Logo bam
Logo Ambulancezorg Limburg
Logo Rabobank
Logo Altrecht
Logo HTC
Logo Vattenfall
Logo Fivoor
Logo ECI
Artboard Logo Website 128 Px Hoog (5)
Logo Gemeente Rotterdam
Logo Strijp-S
Logo Grolsch
Logo FrieslandCampina
Logo KPN
Logo Ebay
Logo Sevagram (2)
Logo Bever
Logo bam
Logo Ambulancezorg Limburg
Logo Rabobank
Logo Altrecht
Logo HTC
Logo Vattenfall
Logo Fivoor
Logo ECI
Artboard Logo Website 128 Px Hoog (5)