Wat voor huisvesting heeft jouw groeiende organisatie nodig? Wat te doen met kantoren die leegstaan? Is het slimmer om je pand te verbouwen of te verhuizen? Welke vraag je ook hebt: de huisvestingsspecialisten van Vebego Facility Solutions ondersteunen je met doordacht advies én nemen de volledige projectbegeleiding op zich.
Gespecialiseerd in zowel de realisatie als het beheer van huisvesting. Met 34 jaar ervaring in uiteenlopende omgevingen – van scholen en zorginstellingen tot kantoren en industriële gebouwen – houden wij al in de ontwikkelfase rekening met exploitatie en onderhoud. Dit resulteert in slimme logistieke, functionele en esthetische oplossingen die de levensduur van gebouwen verlengen en de totale exploitatiekosten verlagen.
Actief als regisseur
Wij organiseren en coördineren alle noodzakelijke fasen en activiteiten, verbinden de betrokken disciplines en zorgen voor een professioneel eindresultaat.
Van initiatie tot nazorg
Van de eerste initiatiefase tot en met oplevering en nazorg voeren wij de regie. We starten met het zorgvuldig selecteren en coördineren van architecten en gespecialiseerde adviseurs. In de daaropvolgende fasen sturen we aannemers en andere leveranciers aan, zodat je grip houdt op kwaliteit, planning en budget.
Wij nemen namens de opdrachtgever de regie over het volledige huisvestingstraject. Van ambitie en eerste ideeën tot ontwerp, realisatie, inrichting en nazorg. We verbinden alle betrokken partijen en bewaken kwaliteit, planning, budget en gebruik.
Voor welke organisaties is jullie huisvestingsaanpak geschikt?
Onze aanpak is geschikt voor organisaties die willen verhuizen, verbouwen of hun werkomgeving willen aanpassen aan nieuwe manieren van werken. Denk aan kantoren, zorginstellingen, onderwijs, retail en industriële omgevingen.
Waar kunnen jullie bij helpen op het gebied van verbouwen en herhuisvesting?
We begeleiden verbouwingen, renovaties en herhuisvestingstrajecten van begin tot eind. De aanpak stemmen we zorgvuldig af op de situatie, ambities en bestaande vastgoedcontext van de opdrachtgever.
Wanneer is het slim om een huisvestingsregisseur in te schakelen?
Het liefst zo vroeg mogelijk. Al in de initiatief- of oriëntatiefase zorgen we voor scherpe keuzes, realistische kaders en het voorkomen van risico’s in latere fases.
Wat houdt advies op het gebied van huisvesting precies in?
In ons advies brengen we de functionele wensen, locatie‑ en gebouwaspecten, financiële haalbaarheid en juridische aandachtspunten zorgvuldig in kaart. Dit vormt de basis voor een goed onderbouwd en toekomstbestendig besluit.
Helpen jullie bij het kiezen van de juiste locatie?
Ja. We analyseren onder meer de bereikbaarheid, parkeergelegenheid, de omgeving en duurzaamheidsaspecten.
Kijken jullie ook naar duurzaamheid en energielabels?
Duurzaamheid is een vast onderdeel van onze analyses. We beoordelen onder andere energielabels, installaties, isolatie en mogelijkheden voor verduurzaming binnen budget en toepasselijke wet- en regelgeving.
Wat levert het vooronderzoek concreet op?
Je ontvangt onder andere een locatieanalyse, financiële vergelijking, risico- en juridische analyse en een heldere besluitnotitie met advies over vervolgstappen.
Welke rol spelen jullie tijdens ontwerp en verbouwing?
Wij coördineren het proces van voorlopig ontwerp tot definitief ontwerp en uitvoering. We sturen architecten, adviseurs, aannemers en leveranciers aan en bewaken het totaalplaatje.
Bewaken jullie ook planning en budget?
Ja. Budget- en kostenbewaking is een kernonderdeel van onze rol. Meer- en minderwerk wordt gecontroleerd en onderbouwd om verrassingen te voorkomen.
Kunnen jullie verbouwen terwijl het gebouw in gebruik blijft?
Dat kan, afhankelijk van de situatie. We denken mee over fasering, tijdelijke werkplekken en interne communicatie om overlast voor medewerkers te beperken.
Hoe zorgen jullie voor kwaliteit tijdens de bouw?
We voeren actief toezicht, organiseren bouwvergaderingen, toetsen aan regelgeving en controleren de uitvoering continu op kwaliteit, veiligheid en afspraken.
Wat gebeurt er bij de oplevering van het project?
Bij de oplevering voeren we een eindinspectie uit, stellen we een opleverrapport op en zorgen we dat eventuele restpunten worden opgevolgd voordat het project formeel wordt afgerond.
Bieden jullie ook nazorg na oplevering?
Ja. We ondersteunen bij garanties, onderhoudsafspraken en restpunten en blijven betrokken in de nazorgfase om een soepele ingebruikname te waarborgen.
Evalueren jullie het project achteraf?
Na afronding evalueren we samen met opdrachtgever en gebruikers het resultaat. Waar nodig adviseren we over optimalisaties, bijvoorbeeld op het gebied van akoestiek of verlichting.
Kunnen jullie ook helpen bij toekomstbestendig gebruik en beheer?
Ja. Vanuit onze kennis van exploitatie en facilitair beheer zorgen we dat huisvesting flexibel, duurzaam en geschikt blijft voor toekomstig gebruik.
Sascha Vincent
Business Consultant
Vraag vandaag nog een vrijblijvende offerte aan van een onze huisvesting experts en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen versterken.
