Een soepele implementatie van bestralingstoestellen dankzij integraal projectmanagement
De plaatsing van nieuwe bestralingstoestellen met minimale impact op de patiënten en personeel van de betrokken locaties. Een project dat volgens planning werd afgerond. Dat realiseerde Instituut Verbeeten in samenwerking met de integrale projectmanager van Vebego Facility Solutions.
De vraag
Instituut Verbeeten, een gespecialiseerd oncologisch behandelcentrum voor radiotherapie en nucleaire geneeskunde, stond voor een grote uitdaging: de implementatie van nieuwe, geavanceerde bestralingstoestellen op diverse locaties. Deze enorme machines, genaamd versnellers, zijn cruciaal voor de diagnose en behandeling van patiënten met kanker. Om de apparaten te kunnen plaatsen en aanpassingen door te voeren in de panden, moesten de locaties in Breda en Den Bosch 10 weken gesloten worden. Dit vroeg om een goede voorbereiding en begeleiding.
De oplossing
Instituut Verbeeten zocht voor de laatste fase van dit project een externe projectmanager die kon zorgen voor een naadloze implementatie van de complexe bestralingstoestellen, die tegelijkertijd de continuïteit van de zorg op de verschillende locaties zoveel mogelijk borgde.
Vebego Facility Solutions stelde Wessel van Soest, die gespecialiseerd is in integrale samenwerking, aan voor deze uitdagende opdracht. Door de mens centraal te stellen kreeg hij vanaf dag één een goed begrip van de dagelijkse gang van zaken en de specifieke behoeften van zowel de patiënten als het zorgpersoneel. Dat inzicht was cruciaal om erachter te komen wanneer bepaalde werkzaamheden uitgevoerd konden worden zonder de zorg te verstoren.
Dit resulteerde uiteindelijk niet alleen in prachtige nieuwe bestralingstoestellen, maar ook in een werkomgeving die aansluit op de behoeften van de zorgverleners. Zodat zij kunnen doen waar zij het beste in zijn: het verschil maken voor hun patiënten.
Wessel: "Integrale samenwerking leidde tot snellere besluitvorming en gelijkwaardigheid binnen de organisatie. Iedereen voelde zich gezien en gewaardeerd, wat zorgde voor een prettige werkomgeving."
Het resultaat
Dankzij de integrale aanpak is het project soepel verlopen en werd het volgens planning afgerond. De nieuwe toestellen zijn succesvol geïnstalleerd zonder dat dit leidde tot significante verstoringen in de zorgverlening. Daarnaast is de samenwerking tussen de verschillende afdelingen verbeterd, wat heeft geleid tot een meer efficiënte en harmonieuze werkomgeving. Tenslotte is ook nog de basis gelegd voor een succesvolle projectbesturing voor toekomstige projecten.
