Hoe integreer ik compliance in mijn organisatie?

Je kunt compliance integreren in je bestaande FM-processen door een applicatie toe te voegen aan je FMIS-systeem. In die applicatie kun je dan eigenlijk als een digitale agenda bijhouden of een onderhoud of inspectie verloopt. Je krijgt dan een notificatie. En daarmee kun je je leverancier aansturen om ervoor te zorgen dat het onderhoud uitgevoerd wordt. Er zijn ook systemen die nog een stapje verder gaan, daar zitten professionals op de achtergrond bij te houden of de wet- en regelgeving verandert. Zodra dat zo is, kunnen zij dat meteen in de systemen verwerken. Daarmee voldoe je dus altijd aan de veiligheid en de wet- en regelgeving. In dit artikel gaan we verder in op het integreren van compliance. 

Compliance organiseren zonder extra werkdruk voor je team, dat is onmogelijk. Het is een taak die je moet uitvoeren, en zeker het inrichten in het begin kost heel erg veel tijd. Maar, als je het slim aanpakt en het systeem goed inricht kan het voor jou bijhouden wat je compliance level is. Daarna kun je er dan voor zorgen dat het allemaal planbaar wordt en dat de werkdruk naar beneden gaat.

De eerste stappen die je gaat zetten om te zorgen dat je compliant wordt, is het in kaart brengen van je installaties. Zodra je dat gedaan hebt, kun je deze implementeren in het systeem en zorg je dat er iemand binnen jouw organisatie verantwoordelijk is voor het bijhouden van dat systeem. Lees in dit artikel de 7 stappen richting een effectief compliance plan.